“Få styr på billederne”, “lav en hjemmeside” eller “lær at lave mad” kan stå længe på en liste. Ordene beskriver retningen, men de fortæller ikke, hvad du skal gøre, når du åbner computeren eller går ind i køkkenet.
Beskriv en lille færdig version
Brug et konkret eksempel. Hvis dit projekt er at samle familiebilleder, kan første version være “en mappe med udvalgte billeder fra sidste sommer, navngivet og gemt to steder”. Det er mere afgrænset end at organisere alle billeder fra hele livet.
Skriv også, hvad første version ikke omfatter. Måske skal du endnu ikke redigere farver, lave en fotobog eller indsamle billeder fra alle familiemedlemmer. Den afgrænsning hjælper, når du får nye idéer undervejs.
Find de nødvendige delresultater
Et delresultat beskriver noget, der er blevet til. “Arbejd med billeder” er en aktivitet. “De 40 valgte billeder ligger i en mappe” er et resultat. For et lille fotoprojekt kunne delresultaterne være:
- Du ved, hvilke enheder billederne ligger på.
- Billederne er samlet i én arbejdsmappe.
- Du har valgt, hvilke billeder der skal med.
- Filerne har forståelige navne eller en konsekvent mappestruktur.
- Den færdige mappe er kopieret til et andet egnet sted.
Arbejder du med private billeder, skal du tænke over, hvem der får adgang. En offentlig delt mappe er ikke en neutral måde at opbevare familiens billeder på.
Markér det, der skal ske før noget andet
Du kan ikke udvælge billeder, som du endnu ikke har adgang til. Du kan til gengæld vælge en mappestruktur, mens du venter på et kabel eller en fil fra en anden person. Skriv “venter på” ved de dele, der er blokeret, og notér hvem eller hvad du venter på.
For et fælles projekt er det nyttigt at knytte et navn til hver aftale. “Nogen sender billeder” er sværere at følge op på end “jeg spørger Anna om billederne fra turen”. En konkret aftale skal selvfølgelig afstemmes med personen, ikke blot skrives ind i din egen plan.
Vælg en handling, du kan starte på
| For stor opgave | Næste handling |
|---|---|
| Organisér alle billeder | Find ud af, hvor sidste sommers billeder ligger. |
| Lav en hjemmeside | Skriv sidens formål og de tre oplysninger, læseren skal finde. |
| Lær at lave mad | Vælg én enkel opskrift og lav en indkøbsliste. |
Vælg en handling, der passer til et tidspunkt, du faktisk har. Hvis den stadig er svær at begynde på, kan du spørge: Hvilken fil åbner jeg? Hvem kontakter jeg? Hvilket materiale lægger jeg frem?
Stop med at planlægge, når starten er tydelig
Du behøver ikke kende alle projektets trin fra begyndelsen. Efter den første handling ved du ofte mere om omfang og manglende information. Opdatér planen dér. For opgaver med sikkerhedsrisiko, myndighedskrav eller store økonomiske konsekvenser skal relevante fagpersoner og krav afklares før udførelse.
Brug ugeplanen til den første handling og ugeplanguiden til at vælge, hvad der realistisk kan få plads.